音响

　　音响系统是大多数会议室内所有视听设备的一种。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是办好会议的关键，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。

　　当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明：当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。

　　音响必须保证所有观众都能听清楚，要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响会出现问题，应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太合适，因为这样不能隔音。另外，要检查室内有无死角。

　　讲台

　　讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。

　　会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

　　幻灯机

　　会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用，有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。

　　录像机

　　录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放，并且可以重复播放。

　　多媒体投影仪

　　多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是：

　　一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节约成本，减少中间环节，使用也快捷。

　　会议室位置

　　办公室一般都会设在离公司大门最近的位置，可以保护好商业秘密，但是办公室与会议室隔开，访问者带来的人气从大门直接流入会议室无法进入公司内部被积聚和吸收，有损公司生旺的作用。

　　一般公司将会议室设在办公室中部或是尾部，或许会是不错的选择。来访者身上所携带的生气不仅可以增加公司的人气，而且还可以充分利用接待区至会议室之间通道的位置，对企业文化、产品等进行宣传，树立公司良好的对外形象，提高谈判的成功率。

　　会议室大小

　　风水上讲究的是藏风聚气，会议室的大小对会议的效果产生影响。在会议室的规划时，员工的数量是重点考虑的因素。除非公司员工较多，需要召开大型的全体员工会议，否则不宜将会议室设计得过大。人数较少在大型会议室召开，人气容易被房间吸收而无法聚积，不仅不利于共识的达成，还易使参与会议的员工走神和困倦。