音响
音响系统是大多数会议室内所有视听设备的一种。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是办好会议的关键，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。
当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明：当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。
音响必须保证所有观众都能听清楚，要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响会出现问题，应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太合适，因为这样不能隔音。另外，要检查室内有无死角。
讲台
讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。
会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。
幻灯机
会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用，有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。
录像机
录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放，并且可以重复播放。
多媒体投影仪
多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是：
一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节约成本，减少中间环节，使用也快捷。
会议室位置
办公室一般都会设在离公司大门最近的位置，可以保护好商业秘密，但是办公室与会议室隔开，访问者带来的人气从大门直接流入会议室无法进入公司内部被积聚和吸收，有损公司生旺的作用。
一般公司将会议室设在办公室中部或是尾部，或许会是不错的选择。来访者身上所携带的生气不仅可以增加公司的人气，而且还可以充分利用接待区至会议室之间通道的位置，对企业文化、产品等进行宣传，树立公司良好的对外形象，提高谈判的成功率。
会议室大小
风水上讲究的是藏风聚气，会议室的大小对会议的效果产生影响。在会议室的规划时，员工的数量是重点考虑的因素。除非公司员工较多，需要召开大型的全体员工会议，否则不宜将会议室设计得过大。人数较少在大型会议室召开，人气容易被房间吸收而无法聚积，不仅不利于共识的达成，还易使参与会议的员工走神和困倦。
绝大多数时候，由于受到办公室面积的限制，许多公司的会议室会显得比较局促，除了会议桌之外，基本上只剩下仅能供一个人通行的过道。虽然这样看起来是充分利用了会议室的面积，其实过于紧凑容易使人有拘谨的感觉，不利于会议的开展。，会议桌与墙面之间应该留下较为阔绰的空间，至少不低于1.3米，一来方便参与会议的人员从自己的座位进出，二来也为气的流动留下足够的空间，以达到藏风聚气的目的。
较小会议室风水设计
对于办公区域较为局促的公司来说，尤其是中小型公司，既想在有限的办公室中设立单独的会议室，又想只用一个会议室满足各种规模会议的需要，那么就需要在会议室的设计上想点办法了。在这种情况下，首先可以尽可能地将会议室设计得大些，然后在适当的位置用屏风或活动隔离墙将其隔开。
通过这样的设计，原本的会议室也就一分为二，变成一大一小的会议室。平时，两个会议室可以单独使用，而且互不干扰，避免了排队等候会议室的尴尬，提高了工作效率。当需要召开大型会议时，只需要将中间的屏风收起来，或者将活动隔离墙推到两侧，就可以立即恢复到原来的大会议室。通过这样的设计，不仅在有限的面积内提高了会议室的使用率，同时也兼顾到风水上藏风聚气的要求，可谓一举两得。
大型会议室风水设计
在商业空间的风水设计中，明堂的概念显得非常重要，因为它可以更好地聚积生气，起到提高运势的作用。在办公室的风水中，除了公司大门外要求最好有较为宽阔的走廊作为明堂之外，在面积及格局允许的情况下，可以在大型会议室门口留出一块相对空旷的地方，这样就可以在办公室内形成一个小型的明堂，从而起到聚水生财的目的。另外，从实际使用的角度来看，由于大型会议室参与人数较多，这样的设计也方便了参与者的进出。
注意办公室天花板、墙壁、地板有无龟裂现象？有的话，请尽快修理，请速解决。改变会议室、会客室的布置，移走一张椅子或移走立型台灯皆可。
注办公室大门以及办公室内门窗使用顺畅度，不能让门窗打开、关上时有嗞啦声响，可减低口角、防止小人捣鬼，否则容易引起是非口角。专业风水师建议最好是度量一下门的尺寸，防止陷入困境，因为门的尺寸对屋宅里的人很重要。（农历 ）
屋宅附近是否有庙宇、高架桥、桥梁、吊桥等动工、挖马路、搬迁装潢现象？如果有就犯了动土煞，需要化解。
如果办公室里的金属类器具如空调、汽车、电脑、计算器、加湿机、订书机、打印机、复印机等有故障现象，请老板尽快修好，可缓合员工在金钱上的冲突。
记得把办公室里用不到的旧物丢掉。再把一些生锈的金属用品丢掉，财运更好。
买些宽叶绿色盆栽，绿化你的办公室，会使办公室好运提升、改善人际关系。注意：如果要防小人，请用仙人掌，要增财运，请用水种宽叶植物为宜。
注意：男性办公桌最好在东边、女孩子办公桌最好在西边，办公室领导的办公桌最好在西北或者西南、东南位置，否则不利事业和财运。不能调整的话需要化解。专业风水师提醒大家，一定要化解根据自己的命理和办公室位理配合系统来进行。
春节后办公室重新启用，办公室领导需要点上三支香，手拿香从大门开始围绕办公室走一圈，并默念“今年更好”，会为办公室所有人的事业财运、情感和谐带来新机。专业风水师提醒：如果办公室职务彼此不分大小，那么年长者持香进行，一句话：谁持香更旺谁。
办公室的桌椅，是否有摇晃现象？如果已经很旧、摇晃的桌椅需要加固，最好是换为新桌椅。否则影响你的事业哦。
你是否容易拐到脚、扭伤脊椎、牙痛？也出现你无法过问、插手、沟通的情事？打印机常卡纸、抽屉的锁把不好用或是你的柜子无法开关顺利的，专业风水师建议你一定要及时修好。同时，要特别注意办公室财位、你的椅子摆放、以及用品的位理学调整。
